Eines de l'usuari
informatica:internet:importaciousuariscs
Diferències
Ací es mostren les diferències entre la revisió seleccionada i la versió actual de la pàgina.
| Ambdós costats versió prèvia Revisió prèvia | |||
|
informatica:internet:importaciousuariscs [2020/01/16 19:38] chema suprimit |
— (actual) | ||
|---|---|---|---|
| Línia 1: | Línia 1: | ||
| - | ====== Alta d'usuaris des d'un arxiu CSV ====== | ||
| - | Una de les operacions necessàries, especialment a l'inici de curs, és la de donar d'alta a un gran nombre d'usuaris a la intranet del centre. Una manera d'agilitzar aquesta operació, de manera que l'alta es farà en una sola operació, és fer servir un arxiu CSV, amb les dades dels nous usuaris. | ||
| - | Aquest article detalla com fer aquest procés. | ||
| - | \\ \\ | ||
| - | ===== Preparació del full de càlcul amb les dades ===== | ||
| - | L'experiència m'ha demostrat que el programa que fa millor aquesta operació és el full de càlcul de l'OpenOffice. El podeu aconseguir gratuïtament del [[http://www.softcatala.org/wiki/Rebost:OpenOffice.org|WEB de SoftCatala]].\\ | ||
| - | 1 - Poseu en marxa **Open Office Calc**.\\ | ||
| - | 2 - Si les dades ja són enregistrades, prèviament en una base de dades, o en un altre tipus de full de càlcul, caldrà fer la importació.\\ | ||
| - | 3 - El full de càlcul ha de tenir la següent estructura:\\ | ||
| - | <box 80%> | ||
| - | | Columna **A** | Columna **B** | Columna **C** | Columna **D** | Columna **E** | Columna **F** | Columna **G** | Columna **H** | Columna **I** | | ||
| - | | **#** | **id** | **nom** | **cognom1** | **cognom2** | **nom_u** | **email** | **contrasenya** | **grup** | | ||
| - | </box> | ||
| - | {{ :informatica:internet:altaintranet_csv_01.png?500 |}} | ||
| - | <note> | ||
| - | | **#** | Conté un identificador, serà un número | | ||
| - | | **id** | És l'identificador que tindrà l'usuari a la intranet | | ||
| - | | **nom** | És el nom real de l'usuari que es vol donar d'alta | | ||
| - | | **cognom1** | És el primer cognom real de l'usuari que es vol donar d'alta | | ||
| - | | **cognom2** | És el segon cognom real de l'usuari que es vol donar d'alta | | ||
| - | | **nom_u** | És l'identificador de l'usuari que es vol donar d'alta, **és el mateix que s'ha posat a la columna ID** | | ||
| - | | **email** | Correu electrònic de l'usuari | | ||
| - | | **contrasenya** | Contrasenya inicial | | ||
| - | | **grup** | Correspon amb el codi o codis que la intranet fa servir per als grups al quals es vol inscriure al nou usuari | | ||
| - | </note> | ||
| - | \\ \\ | ||
| - | ==== Com determinar els codis que fa servir la Intranet per als grups d'usuaris ==== | ||
| - | La intranet identifica a cadascun dels grups d'usuaris en virtut d'un número.\\ | ||
| - | 1 - Entreu a la intranet amb perfil d'usuari i accediu a la consola de gestió d'usuaris.\\ | ||
| - | 2 - A la banda esquerra del llistat, apareix un número, correspon amb l'identificador numèric de cadascun dels grups.\\ | ||
| - | {{ :informatica:internet:altaintranet_csv_02.png?500 |}}\\ | ||
| - | 3 - Preneu nota del codi corresponent als grups que voleu assignar.\\ | ||
| - | 4 - Per assignar més d'un grup a un usuari, cal separar els codis amb la barra |, per exemple:\\ | ||
| - | <code> | ||
| - | 1|6|33 | ||
| - | </code> | ||
| - | \\ \\ | ||
| - | === Creació de l'arxiu CSV === | ||
| - | Un cop siguin recollides totes les dades a la taula segons les indicacions donades es farà l'exportació del full de càlcul al format CSV.\\ | ||
| - | 1 - Seleccioneu **Fitxer|Anomena i desa**.\\ | ||
| - | 2 - A la finestra seleccioneu com a tipus d'arxiu **Text CSV (.csv)**\\ | ||
| - | 3 - Poseu nom a l'arxiu i premeu el botó **Desa**\\ | ||
| - | 4 - a la finestra indiqueu | ||
| - | * el joc de caràcters, | ||
| - | * com a delimitador de camp la coma, i | ||
| - | * com a delimitador de text les dues cometes.\\ | ||
| - | {{ :informatica:internet:altaintranet_csv_03.png?500 |}} | ||
| - | 5 - Valideu els canvis, es crearà l'arxiu CSV a la carpeta que heu indicat.\\ | ||
| - | 6 - Podeu verificar el contingut de l'arxiu CSV que heu creat amb un programa de codi (gEdit, notepad, ...). | ||
| - | \\ \\ | ||
| - | === Importació de l'arxiu CSV === | ||
| - | L'últim pas d'aquest procés és la importació de l'arxiu CSV des de la intranet.\\ | ||
| - | 1 - Accediu a la intranet amb un perfil d'administrador i entreu a la consola de gestió d'usuaris.\\ | ||
| - | 2 - Seleccioneu l'opció **Importa des d'un fitxer**.\\ | ||
| - | {{ :informatica:internet:altaintranet_csv_04.png?500 |}} | ||
| - | 3 - Cliqueu el botó navega i busqueu l'arxiu CSV que heu enregistrat, en acabar seguiu passeu al pas 2.\\ | ||
| - | 4 - La intranet verifica la correcció de les dades i determina el nombre d'usuaris que es volen donar d'alta. Comproveu la resposta del sistema, que sigui correcta respecte del que heu preparat per a la importació. | ||
| - | {{ :informatica:internet:altaintranet_csv_05.png?500 |}} | ||
| - | 5 - Passeu al pas númeo 3.\\ | ||
| - | 6 - El sistema verifica els registres de l'arxiu CSV, tot indicant-nos: | ||
| - | * Registres que són a les dues taules, però amb dades diferents en cadascuna | ||
| - | * Registres que són a l'arxiu que s'està important i no a les taules de la intranet. | ||
| - | * Registres que són a les taules de la intranet i que no són a l'arxiu CSV que esteu important. | ||
| - | 7 - Cal gestionar els arxius de cadascun dels tipus per tal d'indicar al sistema què cal fer amb cada registre. Seguiu les indicacions de la pantalla.\\ | ||
| - | 8 - Quan ja s'han gestionat tots els usuaris de les diferents característiques nomes resta fer un repàs i executar. | ||
| - | {{ :informatica:internet:altaintranet_csv_06.png?500 |}} | ||
| - | 9 - Cliqueu a **Repasa i executa les ordresdonades**.\\ | ||
| - | 10 - Passareu per successives pantalles on haureu de confirmar l'operació que es vol efectuar. Per canviar d'una pantalla a la següent cliqueu al botó **continua**.\\ | ||
| - | 11 - En acabar el repàs es torna a la finestra anterior, però en aquest cas disposem d'un botó que ens permet passar al quart pas del procés.\\ | ||
| - | 12 - En finalitzar el procés la interfície dona la possibilitat de crear un arxiu de text amb les dades més significatives del procés d'alta.\\ | ||
| - | {{ :informatica:internet:altaintranet_csv_07.png?500 |}} | ||
| - | 13 - L'enllaç acaba el procés ens retorna a la consola de gestió d'usuaris. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
Eines de la pàgina
