Concepte de taula, registre i camp
Com hem pogut veure a la pràctica anterior els objectes que podem crear dintre d’una base de dades són: Taules, Consultes, Formularis i Informes.
L’objecte fonamental és la Taula. La Taula és la que conté la informació que més tard tractaran d’una o altra manera els altres tres.
La informació dintre de la taula es divideix en files i columnes. Cada fila correspon a un registre, en el cas de la Biblioteca i de la Taula Llibres, cada registre ens dona informació sobre un Llibre. Cada Columna correspon a un Camp. Cadascun dels quals ens dóna informació sobre un atribut dels diferents registres. En el cas de la taula Llibres, tenim els camps Títol, Editorial...
És fonamental abans de crear la taula pensar quins seran els camps que la composaran, és a dir, reflexionar sobre la informació que volem de cada registre.
No ens hem de preocupar molt si quan es crea la taula ens hem deixat un camp, ja que podem modificar el disseny de la mateixa en qualsevol moment.
En aquesta imatge ja coneguda podem identificar els elements que caracteritzen a la taula Llibres.
Ara optarem pel modo disseny d’aquesta taula perquè pugueu veure el procés de definir-la.
Per accedir al disseny d’una taula feu un clic sobre la taula Llibres amb el botó dret del ratolí i seleccioneu Edita.
Dintre de la finestra del disseny de la taula podem identificar tres columnes a la part superior. La primera columna correspon al Nom del camp, la segona al Tipus de camp, que fa referència al tipus de dada que emmagatzemarà, i la tercera serveix per fer una petita Descripció del camp (si es considera necessari, per tal que un altre possible usuari de la base de dades entengui, si no és evident la seva característica).
Fent un clic sobre la concreció del tipus triat(Tipus de camp) en qualsevol dels camps es desplegarà la llista de tota la tipologia possible.
A la part inferior de la finestra del disseny podeu veure un apartat anomenat Propietats del camp, on a mesura que canvieu de camp, a la part superior, podreu veure com canvien els valors que es mostren.
Al camp Id_Llibre podeu veure que té a la part esquerra (zona de selecció de registres) una clau. Aquesta indica que el camp conté una clau primària, i això significa que el valor d’aquest camp no podrà estar repetit i que possiblement servirà per establir relacions amb altres taules que es puguin crear dintre de la mateixa base de dades. Aquest concepte quedarà àmpliament desenvolupat al següent mòdul.
Tipus de camps
Aquesta imatge mostra tots els tipus de camps existents:
El tipus de camp limita el tipus de valor que pot emmagatzemar un camp i a més marca la mida d’espai de memòria que ocuparà el valor introduït.
Per exemple un camp que és de tipus Text, no pot guardar dades que continguin dates. Si podria guardar xifres numèriques enteres com a dígits alfabètics. Un exemple de camp tipus text que recull xifres numèriques seria el camp NIF, que no hauria de ser numèric si volem que l’usuari introdueixi la lletra del NIF.
Per tant quan creem el disseny d’una taula tal com es farà a la següent pràctica hem de pensar bé el tipus de camp que volem en cada camp, tenim present el tipus d’informació que deurà guardar.
Ara us presentem una llista de la tipologia de Camps amb les seves característiques més importants:
- Enter [INTEGER], número enter qualsevol amb valors que van del número negatiu -2147483648 al positiu 2147483647.
- Enter petit [SMALLINT], número enter amb valors entre -32.768 i 32.767.
- Text [VARCHAR], aquest tipus de camp permet escriure qualsevol caràcter que sigui alfabètic (lletres) o numèric, això sí, no permet fer operacions numèriques ja que tracta els nombres com si fossin lletres.
- Text [VARCHAR_IGNORECAS], aquest tipus de camp permet escriure textos llargs.
- Text (fix) [CHAR], permet que tots els valors d’aquest camp dels diferents registres siguin iguals en grandària.
- Data [DATE], emmagatzema una data en format dd/mm/aa.
- Memo [LONGVARCHAR], aquests tipus de camp permet introduir textos molt grans.
- Si/No [BOOLEAN], enmagatzema només 2 valors: Si o No, 0 o 1, true o false.
- Hora [TIME], per a dades horaris en format hh:mm:ss.
- Imatge [LONGVARBINAR], permet introduir fotos, imatges, gràfics.
Afegiu un nou camp a la taula Llibres: Prestat, de tipus Sí/No.
Propietats bàsiques dels camps
Dintre d’aquesta imatge podem veure a la part inferior de la finestra l’apartat de les propietats del camp. Les propietats poden ser diferents segons el tipus de camps de què es tracti.
Per saber quina funció té cada propietat fent un clic a sobre de qualsevol cel·la de dades podreu veure, a la part dreta, una descripció de la mateixa.
Valor automàtic: Aquesta propietat només la tenen els camps de tipus Enter, i permet en cas de que estigui activada que l’usuari no hagi d’introduir el valor al camp, sinó que es generarà de forma automàtica, començant pel 0, i continuant pel 1,2,3... Si es volgués que la numeració comencés per 1, caldria triar l’opció NO. Es necessita una entrada: En cas de que se li assigni el valor Sí, OpenOffice Base no donarà per vàlid un registre en la taula si el camp no té un valor assignat.
Longitud: És seleccionable per camps de tipus Text, i permet indicar la llargària en caràcters que podrà tenir com a màxim el valor en aquest camp.
Valor per defecte: Si la major part dels llibre que tenim són de Tema “Poesia”, doncs posarem aquesta paraula en aquesta propietat i d’aquesta manera ens estalviarem haver de tornar-la a escriure. Evidentment en cas que no sigui el valor que es demana per un determinat registre es pot esborrar el valor i posar el que correspongui.
Exemple de format:
Per modificar el tipus de format s’haurà de fer clic sobre: 
En cas de que sigui un camp de tipus Text podrem modificar l’alineació, tal com es pot veure a la imatge següent:
Per camps de tipus numèric,
veiem que podem fer molts canvis de format perquè surti tal com ens agrada. Podem modificar aspectes com: Nombre de decimals, Zeros inicials, Negatiu en vermell i Separadors de milers, etc.
Si mirem la imatge anterior, podem veure que el camp Any Edicio té la propietat Separadors de milers activada.
Practiqueu seleccionant diferents categories (primera columna de l’esquerra de la imatge anterior) i un cop triada una categoria concreta, a la part central de la mateixa finestra, mostra diversos formats (espai “format” de la mateixa imatge) i podreu veure a un quadret situat a la part dreta com es mostraria el valor segons les opcions escollides en els dos espais anteriorment esmentats(quadret de la “mostra preliminar”).
Heu d’establir els següents valors a les propietats del camp Any Edicio, situant les opcions tal com mostra la imatge següent:
