Les plantilles són uns documents predissenyats que faciliten la tasca de creació reiterada de documents del mateix tipus.
A la plantilla s’incorporen elements que seran habituals en un determinat tipus de documents, per exemple el membret de l’escola, les dades de contacte, alguns tipus de lletra i estils, ….
Podem disposar de plantilles personals, per crear els nostres propis documents, o plantilles col·lectives, que faciliten la tasca del treball en equip i la homogeneïtzació corporativa de la documentació que es fa servir.
L’ús de plantilles evita el risc de destruir un document antic. (Hi ha la pràctica freqüent de fer servir un document antic, com a base per un document més recent, això comporta el risc de sobreescriure el primer document, o que al llarg del text apareixen dates errònies corresponent al document inicial, …. )
Configuració de Libre Office – Indicar la carpeta de les plantilles
Cal indicar al nostre Libre Office on es troben les plantilles que es faran servir. Ja siguin Personals o Col·lectives. El programa ens presenta tots el tipus de plantilles junts.
Seguiu els següents passos per a la configuració.
1 .- Obriu el Libre Office Writer, com si anéssiu a escriure un document.
2.- Desplegueu el menú Eines | Opcions. S’obrirà la següent finestra, seleccioneu la categoria LibreOffice | Camins | Plantilles.
3.- A continuació cliqueu el botó Edita i a continuació el botó Afegeix.
4.- A la finestra Seleccioneu un camí, escolliu: Sistema de fitxers | media| S | Plantilles Libre Office acabat cliqueu el botó d’acord. (per a les plantilles col·lectives del professorat del centre)
 |
Opcionalment podeu crear una carpeta pròpia per desar les vostres plantilles personals.La millor opció és crear, a la vostra carpeta personal, una carpeta que podeu nomenar “Plantilles LibreOffice Personals” on desareu les vostres plantilles. Caldrà que indiqueu a Libre Office, com hem descrit abans, la carpeta de les plantilles personals, en aquest cas es trobarà a /home/<vostra carpeta> |
Creació d’un document a partir d’una plantilla
Hi ha diferents maneres de crear un document a partir d’una plantilla:
1.- Obrir la finestra de les plantilles, des del menú del LibreOffice Writer, desplegant el menú Fitxer | Nou | Plantilles i documents el que presentarà en pantalla la finestra per seleccionar una plantilla:
2.- Amb botó que es pot activar a la barra d’eines, a continuació indicarem com.
3.- A la finestra de benvinguda del paquet LibreOffice
Modificar la barra d’eines de LibreOffice
Les barres d’eines són un recurs molt interessant que faciliten el treball habitual amb el programa, facilitant l’accés a aquelles funcions d’ús més freqüents.
El LibreOffice porta un conjunt de barres d’eines predefinides, però els usuaris poden adaptar-les a les seves necessitats: afegint elements, amagant d’altres, visualitzant unes barres o deixant de veure unes altres.
A continuació us descriurem el procés de modificació de la barra d’eines estàndard.
1,. Un cop heu posat en marxa el LibreOffice Writer (el processador de textos), desplegueu el menú Visualitzar | Barres d’eines | Personalitza. Se us obrirà la finestra Personalitza.
2.- Seleccioneu el separador Barra d’eines i a la casella Barra d’eines seleccioneu la barra que es vol modificar, en aquesta ocasió Estàndard.
3.- Activeu l’opció Document nou a partir d’una plantilla, tal com mostra la següent imatge:
4.- Tanqueu la finestra i observeu com a la barra d’eines disposeu del nou botó.
