 |
Programar una reunió MEET
|
|
Per programar una reunió MEET es segueixen els següents passos:
- Al calendari de Google es programa la data, la hora, la vídeo conferència i opcionalment es convida als assistents.
- Convocatòria de la reunió per vídeo conferència.
- Amb les eines del propi calendari
- Mitjançant altres eines (Correu Electrònic o WhatsApp)
|
|
|
Programació de la cita amb el Calendari de Google:
|
| Heu d’iniciar la sessió en el vostre compte de la xtec, i seleccioneu l’accés al Calendari
|
| Cerqueu el dia i hora previstes per a la reunió. Aquests paràmetres es poden modificar posteriorment.
|
Completeu i reviseu les dades de la reunió:
- Data
- Hora
- Afegeix una videoconferència de Google Meet
- Opcionalment, podeu convidar a altres persones
Si no apareixen tots els elements que necessiteu, cliqueu a Més opcions per accedir a una finestra amb la totalitat de les dades que es poden donar.
|
Ompliu les dades:
- Al camp 1 heu de posar el nom de la reunió
- Al requadre número 2 verifiqueu la data de la reunió, l’hora d’inici i la de finalització.
- Al espai 3 heu d’indicar que afegiu una sessió Google Meet. Compte no confondre amb el botó Make it a Zoom Meeting.
- A la casella 4 aneu posant el correu electrònic de les persones que convideu a la reunió. Aquesta dada és opcional. Podeu enviar la convocatòria per altres mitjans. Les persones que no constin en aquesta relació caldrà autoritzar-les en el moment d’accedir a la reunió.
|
|
Ja us resta, desar les dades, cliqueu el botó desa.
El sistema us demana si voleu enviar la convocatòria a les persones que heu convidat (casella 5) o si no voleu fer l’enviament de la convocatòria, per tant les convocareu per correu electrònic o altres mitjans
|
