D124: Introducció a les bases de dades

Ara estudiarem:

• Introducció
• Què és un filtre
• Tipus del filtres
• Fem filtres

Actualment ens passa que tenim molta informació per tot arreu (internet, televisió, ràdio, diaris, discos, CD, DVD, etc) i el nostre problema és com tractar-la, com trobar una dada concreta enmig de tot un munt d’elements diversos: és com trobar una agulla en un...

Per ajudar-nos en la nostra feina diària, entren en joc les Bases de Dades: seran una eina que ens ajudarà a treballar amb tota aquesta descomunal acumulació de dades, d’informació que ens està omplint la vida moderna.

En el mòdul anterior hem vist com un programa de Base de Dades relacional com és l’Open Base ens permet crear unes taules en les quals incorporem la informació. En les anteriors pràctiques d’aquest mòdul hem relacionat les taules i creat una estructura.

Però aquesta informacióo estructurada, ens serviria de poc si en el moment que la tenim tota incorporada no hi hagués alguna forma de trobar allò que ens interessa dins del conjunt global.

Aquí entren en joc les eines de cerca i filtrat de la informació. Així en aquest mòdul es tractarà de forma detallada n dels dos elements principals d’aquesta funció: FILTRES. L’altre elements important de recerca d’informació, molt més potent, s’estudiarà en el següent mòdul: les CONSULTES.

I com que si les coses no es fan en ordre no es poden entendre, anirem pas a pas. Primer caldrà explicar els filtres, el concepte i com es fan amb alguns exemples.

Sobre les dades més o menys grans d’una taula, en moltes ocasions ens interessarà trobar un registre concret. El filtre és, tal com diu la paraula, una cerca d’una informació que se’ns mostra en pantalla ocultant la resta. És a dir, si volem triar els alumnes de tercer de la resta dels del centre, el filtre ocultarà tots els alumnes del centre menys els de tercer.

Les diferents modalitats de filtres que podem crear amb el programa Open Base són els que s’anomenen automàtic i estàndard, els quals venen representats pels botons de la barra representada en la imatge anterior.

• El filtre automàtic: Fem clic en la paraula a partir de la qual volem fer el filtrat d’informació, i el programa ocultarà tots els registres que tinguin una dada diferent a aquesta.

• El filtre estàndard ens permetrà amb aquesta finestra triar unes condicions per establir aquesta selecció de la informació desitjada, tal com la imatge que es mostra a continuació.

Ara que sabem la funció i els tipus que n’hi ha, estem en disposició de fer-ne uns quants per acabar-ho de comprendre.

Aquests botons ens permetran treballar amb els filtres, tal com podem veure a continuació.

Observem aquesta imatge en la qual es mostren les funcions de cada botó dels filtres:

Per tant, el primer botó que ara provarem serà el del filtre automàtic, que és el del primer botó de l’esquerra de la imatge superior.

Per tant, si obrim una taula Llibres com la que es mostra a la imatge anterior i fem un clic en el camp (columna) on hi ha les dades de l’Any edicio a la dada “2000”, i després activem, mitjançant un clic el botó esmentat, el resultat serà aquest:

Per tant, què ha passat? Doncs que el filtre ha fet la seva funció, ens amaga totes les dades que no compleixin la condició Any edicio = a 2000, per tant, ja tenim les dades desitjades en pantalla i amb elles podrem treballar de forma independent del total de registres. Si volem eliminar el filtrat i mostrar de nou tots els registres, només hem de fer clic al botó que té l’aspa vermella i tornarem a la situació inicial. Podem fer-ne més proves amb els diferents anys i veure’n els resultas. També podem fer proves amb els altres camps, com per exemple, tot els que el seu lloc d’edició sigui “mx”, és a dir, Mèxic. El resultat que ens mostrarà són aquests pocs registres:

Ara provarem l’altre tipus de filtre, que ens permetrà fer unes recerques més detallades i completes, podríem dir que es troba ja més dins de les consultes per la seva potència d’acció.

Aquest tipus de filtre permet establir uns paràmetres més detallats i complexes que en el cas anterior. Poden afectar a més d’un camp a l’hora i introduir les expressions condicionals amb el i i el o lògics.

Així sobre les dades abans presentades, anem a suposar vàrios exemples que podem fer de filtrats més complexes:

• Volem filtrar tots els llibres editats a partir de l’any 1991. Com ho fem? Doncs si introduim aquesta expressió entrant amb el bótó del “filtre estàndard” i escrivim el que es veu en la imatge de sota:

El resultat que obtindrem serà:

Està molt bé, oi? Doncs ara anem a fer més proves amb aquesta modalitat de filtrat.

• Si volem que ens tregui en pantalla els llibres editats entre l’any 2001 i 2002, caldrà introduir uns criteris semblants a:

I el resultat que obtindrem serà:

Com podem veure, el signe > = (major o igual) i el signe < = (menor o igual) permeten precisar molt més en el filtrat. Fixeu-vos en els resultats obtinguts. En aquest cas hem utilitzat el criteri i lògic, que agafa entre un de petit i un de més gran.

• Si volem que ens mostri a l’hora els registres més petits d’un any determinat i també a l’hora els més grans d’un altre any, que exclogui, per tant els situats entre dos anys, és a dir, volem veure les dates del 1950 en avall i les del 1960 endavant (excloent del filtrat els anys que van entre el 1950 i el 1960). Caldrà utilitzar el criteri o lògic, i ho faríem així:

I el resultat obtingut serà aquest:

També podem fer proves que afectin a diferents camps a l’hora o de forma simultània. Ara em posem un exemple:

• Què la llengua del llibre sigui “fr” (francès) i que el nivell del llibre sigui “bat” (Batxillerat). La finestra del filtrat seria com aquesta:

I el resultat obtingut seria com es pot veure aquí:

I a partir d’aquí només la imaginació de cadascú podrà imposar límits per treballar...